Met de nieuwste KASCO Disputen-updates wordt het beheren van je dispuut nog overzichtelijker en efficiënter. Van aanwezigheid en commissies tot agenda’s en incasso’s: deze verbeteringen helpen bestuur en leden om sneller te werken met minder handmatig gedoe.

Deadline instellen voor aanwezigheid

Aanwezigheid beheren is nu een stuk strakker ingericht. Als beheerder kun je per activiteit instellen tot wanneer leden hun aanwezigheid mogen doorgeven of aanpassen. Zo voorkom je last-minute wijzigingen vlak voor de activiteit.

Daarnaast kun je bepalen of leden hun eigen status überhaupt mogen wijzigen, en kun je verplicht stellen dat er een reden wordt opgegeven bij afwezigheid of wijzigingen. Dit zorgt voor duidelijkheid richting organisatie en maakt evaluatie achteraf een stuk makkelijker.

Groepen en (sub)commissies aanmaken

Je kunt nu groepen maken binnen je dispuut, bijvoorbeeld voor commissies of subcommissies. Door leden aan een specifieke groep te koppelen, zie je sneller wie waarvoor verantwoordelijk is en wie aan welke taken heeft bijgedragen.

Dit helpt niet alleen bij de dagelijkse organisatie, maar ook bij overdracht naar nieuwe besturen en bij het terugkijken op inzet per project of periode.

Automatische Google Agenda-koppeling

Met de automatische koppeling met Google Agenda komen activiteiten direct op de juiste plek terecht. Daardoor hoeven leden minder handmatig over te nemen en neemt de kans op gemiste afspraken af.

Deze synchronisatie zorgt ervoor dat planning en uitvoering beter op elkaar aansluiten, zeker in drukke periodes met veel activiteiten en deadlines.

Uitgebreide incasso-module voor boetes

De incasso-module is uitgebreid zodat je boetes uit een afgelopen periode eenvoudig kunt selecteren en verwerken. Je kunt die boetes:

• toevoegen aan een bestaande incasso, of

• onderbrengen in een aparte, nieuwe incasso.

Hiermee krijg je meer flexibiliteit in je financiële afhandeling en houd je boetes administratief netjes gescheiden wanneer dat nodig is.

Wat dit oplevert in de praktijk

Deze updates zijn gebouwd om bestuurstaken lichter te maken en processen consistenter te laten verlopen. Je hebt meer controle op aanwezigheid, duidelijkere structuur in commissiewerk, een betrouwbaardere planning via agenda-integratie en meer grip op incasso’s en boetes.

Wil je alle instellingen en stappen direct goed zetten? Bekijk dan de handleiding op kasco-disputen.nl/disputen-handleiding.